Regulamentul ADOR 2009 in limba romana

Asa cum promiteam intr-un post anterior, revenim cu regulamentul ADOR in limba romana.

Capitolul I. Generalitati

Art.1.  ADOR este singurul festival al industriei de publicitate din Romania care premiaza gandirea creativa si strategica in toate mediile de comunicare.

Art.2.  Principalul obiectiv al festivalului ADOR este sa stabileasca standardele de creativitate in industria de publicitate din Romania.

Art.3.  In 2009 va avea loc cea de-a VIII-a editie a festivalului ADOR, organizata de Millenium Communications.

Art.4.  ADOR este un proiect UAPR, organizat de Millenium Communications, in colaborare cu IAA Romania.

Art.5.  Cea de-a VIII-a editie a festivalului ADOR va avea loc in zilele de 9 si 10 septembrie in Bucuresti.

Capitolul II.  Eligibilitate

Art.6.  Toate lucrarile inscrise trebuie sa fi fost difuzate/publicate pentru prima oara in perioada 1 Mai 2007 – 1 Mai 2009.

Art.7.  Lucrarile inscrise in festival trebuie sa indeplineasca conditia de a nu mai fi fost inscrise la ADOR, la editiile precedente.

Art.8.  Toate lucrarile inscrise in festival trebuie sa fie concepute de o agentie din Romania, aceeasi agentie care le inscrie in competitie.

Art.9.  Toate lucrarile inscrise in festival trebuie sa fi fost create in contextul unui contract legal si platit cu un client, cu exceptia campaniilor sociale. Clientul trebuie sa fi platit partial sau in totalitate costurile de media.

Art.10. La cererea juriului, in orice moment al procesului de jurizare, organizatorii festivalului au dreptul de a contacta clientul oricarei lucrari, in conditiile in care apar intrebari in legatura cu executia si prezentarea lucrarilor inscrise.

Art.11. Calitatea si drepturile de autor asupra lucrarilor inscrise, precum si drepturile de utilizare a brandurilor, sunt in totalitate responsabilitatea agentiei care le-a inscris in festival si nu a organizatorilor.

Art.12. Lucrarile nu pot fi inscrise in festival fara permisiunea clientului, proprietar al drepturilor intelectuale asupra brandului comunicat.

Art.13. Organizatorii pot refuza inscrieri care aduc atingere sentimentelor nationale sau religioase.

Capitolul III. Respectarea regulilor

Art.14.  Toate lucrarile trebuie inscrise in competitie exact in forma in care au fost implementate si publicate/ difuzate. Este interzisa modificarea lucrarilor pentru inscrierea in festival.

Art.15.  Organizatorii isi rezerva dreptul de a cere agentiei planul media complet al campaniei, pentru a verifica autenticitatea lucrarii, in cazul in care lucrarea este nominalizata sau castigatoare.

Art.16.  In cazul unei reclamatii privind o lucrare nominalizata sau castigatoare, organizatorii isi rezerva dreptul de a conduce o investigatie amanuntita, si vor cere o documentatie detaliata de la toate partile implicate, inclusiv reclamantul, agentia si clientul.

Art.17.  Organizatorii isi rezerva dreptul de a retrage un premiu in cazul in care reclamatia se sustine.

Capitolul IV. Drepturile de autor

Art.18. Toate lucrarile inscrise devin propretatea festivalului si nu pot fi returnate.

Art.19. ADOR are dreptul de a reproduce, copia, publica, distribui si reda lucrarile inscrise in competitie, in scopul promovarii festivalului.

Art.20. Participantii isi asuma intreaga responsabilitate in ceea ce priveste calitatea lucrarilor inscrise, organizatorii fiind, astfel, absolviti de orice fel de obligatie legata de terte parti.

Art.21. Castigatorii ADOR au dreptul de a folosi premiile castigate in scopuri de promovare.

Capitolul V. Jurizare

Art.22. Juriul ADOR va fi compus din oameni de creatie recunoscuti  international.

Art.23. Procesul de jurizare este impartit in doua etape: online si offline.

Art.24. Jurizarea online: toti membrii juriului evalueaza lucrarile inscrise, utilizand un sistem computerizat de jurizare. In urma acestei etape va rezulta un shortlist, ce va contine cele mai bune lucrari din fiecare categorie / sectiune.

Art.25. Jurizarea offline: toti membrii juriului se intalnesc in Bucuresti, in timpul festivalului, pentru a evalua lucrarile din shortlist-ul rezultat in urma primei etape de jurizare si a stabili toti castigatorii.

Art.26. Juriul isi rezerva dreptul de a schimba categoria/sectiunea selectata de participanti, daca acestia considera ca sectiune a fost aleasa in mod incorect, mutand lucrarea in categoria/sectiunea potrivita.

Capitolul VI.  Inscrieri – Cerinte

Art.27. Fiecare executie inscrisa reprezinta o lucrare. Executiile care formeaza o campanie vor fi inscrise si platite ca reprezentand o lucrare unica, dar pot fi expuse consecutiv.

Art.28. O lucrare poate fi inscrisa in una sau mai multe categorii considerate potrivite.

Art.29. Lucrarile al caror text original nu este in limba engleza trebuie inscrise in limba romana, insotite de o traducere scrisa a textului.

Art.30. Inscrierile la categoriile TV, Print, Radio, Online Advertising Campaigns si Integrated Campaigns vor fi insotite de bugetul media alocat pentru promovarea campaniei in mediul respectiv (ex., pentru un spot TV va fi specificat bugetul campaniei TV din care face parte spotul respectiv).

Art.31. Pentru fiecare categorie mentionata mai sus este stabilita o limita de buget care diferentiaza campanile “low budget” de cele “high budget”.

Art.32. Limitele de buget media sunt:

- TV Campaign- 100.000 euro net

- Print Campaign- 20.000 euro net

- Outdoor Campaign- 30.000 euro net

- Indoor Campaign- 10.000 euro net

- Radio Campaign- 20.000 euro net

- Online Advertising Campaign- 20.000 euro net

- Integrated Campaign- 200.000 euro net

Art.33. Lucrarile vor concura impreuna in categorii si vor fi jurizate indiferent de bugetul media, avand sanse egale de a obtine un trofeu.

Art.34.  Pentru lucrarile inscrise la categoriile Design, BTL, Special Best si Online -cu sectiunile Viral, Website-uri si micro site-uri, nu este necesara specificarea bugetului media.

Art.35. Lucrarile inscrise in categoriile Media, Online si BTL vor fi insotite de o descriere a proiectului: o prezentare cu rezumatul inscrierii. Acesta trebuie sa contina imagini sugestive (key visuals) si o scurta prezentare (key-points) in engleza.

Art.36. Inscrierile in categoria Integrated Campaigns trebuie sa fie insotite de o descriere succinta a intregii campanii.

Art.37. Inscrierile in categoriile Design si Print- Direct & Collateral vor fi insotite de o mostra a lucrarii care va fi expusa in cadrul expozitiei. Organizatorii trebuie sa primeasca mostrele pana la data de 31 iulie 2009.

Capitolul VII. Inscrieri – Termene limita

Art.38. Formularele de inscriere,  inclusiv formele de plata, trebuie completate online pe site-ul oficial al festivalul www.ador.ro, in perioada 1 iunie – 31 iulie 2009.

Art.39. Toate materialele si documentatiile ce insotesc inscrierile, trebuie trimise organizatorilor pana la data de 31 iulie 2009.

Art.40. Lucrarile inscrise nu pot fi retrase din competitie dupa data de 31 iulie 2009. Toate lucrarile inscrise vor fi analizate pentru procesul de jurizare, in functie de criteriile indeplinite.

Capitolul VIII. Punctaje si premii

Art.41. Vor exista 3 premii pentru fiecare categorie: Gold, Silver si Bronze.

Art.42. Premiile de la categoriile TV, Radio, Print, Online, Media si Integrated Campaigns vor primi punctaj diferit, in functie de bugetul media.

Art.43. Premiile de la categoriile Design si BTL vor primi acelasi punctaj ca lucrarile “high budget” din categoriile TV, Radio, Print, Online, Media si Integrated Campaigns.

Art.44.  Premiile Craft, de la categoria Special Best, nu vor fi punctate si nu vor fi luate in calcul in scorul final pentru premiul Agentia Anului.

Art.45. Fiecarei lucrari din shortlist ii va fi acordat 1 punct.

Art.46. Premiile de pe TV, Radio, Print, Online, Media si Integrated Campaigns vor fi punctate astfel:

- Bronze – low budget – 5 puncte

- Bronze – high budget – 15 puncte

- Silver – low budget – 10 puncte

- Silver – high budget – 30 puncte

- Gold – low budget – 15 puncte

- Gold – high budget – 45 puncte

Art.47. Premiile la categoriile Design si BTL for fi punctate astfel:

- Bronze – 15 puncte

- Silver – 30 puncte

-  Gold – 45 puncte

Art.48. Premiul cel mare al festivalului il constituie trofeul “Agentia Anului” care va fi acordat agentiei cu cel mai mare punctaj din competitie.

Art.49. In stabilirea punctajului final, vor fi luate in calcul toate premiile castigate de catre agentie, mai putin cele din categoria Special Best.

Art.50. In stabilirea punctajului final, pentru o agentie vor fi calculate maximum 10 puncte din cele obtinute de lucrarile din shortlist.

Capitolul  IX. Taxe

Art.51. Fiecare participant trebuie sa plateasca o taxa pentru fiecare lucrare inscrisa in  competitie. Toate platile trebuie efectuate pana la data de 31 iulie 2009.

Art.52. Exista doua perioade pentru inscrierea in competitie, in care se percep taxe diferite.

Inscrierea lucrarilor in perioada 1 iunie 2009 – 1 iulie 2009:

- Categoriile Print, Radio, Online, Design, BTL  –  75 Euro + TVA

- TV – 100 Euro + TVA

- Integrated Campaign – 150 Euro + TVA

- Special Best, Media – 50 Euro + TVA

Inscrierea lucrarilor in perioada 1 iulie 2009 – 31 iulie 2009:

- Categoriile Print, Radio, Online, Design, BTL – Euro 100 + TVA

- TV – 150 Euro + TVA

- Integrated Campaign – 200 Euro + TVA

- Special Best, Media – 75 Euro + TVA

Atentie! Toate agentiile inscrise vor lua cunostinta si se vor supune regulilor de intrare in concurs. Completarea formularului de inscriere presupune acceptarea regulilor festivalului.

Poti lasa un raspuns la sfarsit. Nu este permis pinging-ul.